Assemblée générale ordinaire 2021

Bonjour cher adhérent(te),

        Nous n’avons pas pu organiser l’assemblée générale cette année en raison de la situation sanitaire.

Aussi pour valider l’exercice de 2021, nous vous avons envoyés les éléments (compte-rendu de l’ag : rapport moral et financier et budget prévisionnel 2022).

Vous devez cocher les cases sur le coupon réponse et nous le retourner à la mairie de Vèbre avant le 15 mars dernier délai.

Nous complèterons le compte rendu avec les résultats obtenus par vos retours de courrier.

Nous vous adressons le bulletin d’adhésion 2022 avec un demi-tarif cette année en raison d’un programme réduit mais nous avons besoin de votre soutien pour repartir du bon pied !

La reprise d’activité est prévue vers le mois de Juin si tout va bien d’ici là !

Merci de votre soutien

                                                                       Le conseil d’administration

Assemblée Générale Ordinaire de l’association Vèbre Chemins Faisant de février 2022

Ce compte-rendu a été envoyé aux adhérents par mail et par courrier pour approbation et vote en raison de l’impossibilité d’organiser une assemblée générale en salle de mairie comme les autres années (crise sanitaire Covid 19)

Un complément à ce compte-rendu sera établi avec les retours faits par les adhérents courant mars 2022

1- rapport moral de l’association par Jacques Lafront, président de l’association :

Présentation des Chiffres clés de l’exercice 2020 / 2021 :

• 50 adhérents à jour de cotisation au 10 novembre 2020 (- 33 par rapport à 2020)
• Un bilan financier à l’équilibre (excédent de 62 €)
• 3 articles publiés sur notre Blog
• 4 chemins ouverts, nettoyés et balisés + 1 à améliorer en 2022
• Une boîte à livre très bien achalandée

Malgré un fléchissement des adhésions en raison de la situation sanitaire, l’association résiste et reste prête à relever le défi du retour à la vie d’avant le covid.

En ce qui concerne l’activité chemin, nos efforts se sont concentrés sur l’entretien du chemin de Coustaurio, de gros arbres étant tombés en travers du chemin sur la partie basse. Après une longue période de tronçonnage et de déblaiement, nous avons pu terminer le nettoyage et maintenir la boucle dite des métairies opérationnelle pour une balade à la découverte des orris et autres trésors cachés….Quelques arbres menaçants ont été abattus sur le chemin de las Majos vers Urs.

Nous avons du renoncer une fois encore à organiser, en collaboration avec avec Olivier d’Urs animation,  le vide jardin / vide grenier qui devait se dérouler à Urs au printemps.

C’est la mort dans l’âme que la décision a été prise en réunion du Conseil d’Administration de VCF d’annuler les manifestations prévues en 2021 soit : le vide jardin d’Urs, le concert de Gospel, le vide grenier de Juillet et enfin la fête des rues et l’assemblée générale du mois d’août. En effet les conditions d’organisation imposées par la crise sanitaire pour organiser ces manifestations nous sont apparues peu propices à une ambiance conviviale et détendue.

Nous sommes restés mobilisés en approvisionnant régulièrement la boîte à livres et en nettoyant les chemins dès le mois d’avril pour permettre aux Vébrois de profiter au mieux de nos chemins.

Nous avons été sollicités pour participer à l’amélioration du chemin d’accès au Spoulgas de Bouan qui a été rouvert à la visite lors des journées du patrimoine, (aménagement de marches, nettoyage)

Un habitant de la commune nous a fait le don de centaines de livres en très bon état. Nous disposons à ce jour d’un stock conséquent permettant de renouveler l’offre de lecture de la boîte à livres.

Grace à Henri qui nous a donné son vieux buffet nous disposons d’un rangement précieux dans le local.

Nous avons été particulièrement attristé par le décès de Christian Héraud, fidèle adhérent, et nous remercions plus particulièrement Véronique sa fille qui a fait un don de différents équipements électroménagers à l’association (voir liste du matériel donné en 2021)

2- Bilan financier présenté par Ivan Lagarrigue, Trésorier adjoint :

Le résultat pour la période est équilibré, il s’élève à + 62.21  €, soit un léger excédent correspondant à la faible activité de l’association. La subvention de la mairie a été réduite cette année encore à 250  €.

Le solde de notre compte s’établit à ce jour à 1682.54 €.

Les recettes sur la période janvier 2021 / décembre 2021 sont de 527.68 € :

• adhésions : 274 € pour une prévision à 500 €
• Subvention mairie : 250 €
• Réversion de cotisation assurance Maif : 3.68 €

Les dépenses pour la même période sont de 465.47  € :

• Divers administratif : Assurance : 196.77 €, Blog : 119.76 € (2021 et 2022), partenariat autres associations : 60 €, frais administratifs 12.96 €.
• Activité chemins : 72.3 €
• Repas conviviaux : 0 €
• Investissements : 0 €

Comme convenu lors de notre dernière AGO, le document comptable sera adressé aux adhérents avec ce compte-rendu.

3- Budget prévisionnel 2021/ 2022 et montant de la cotisation 2022 :

Le budget prévisionnel est de 1450 € pour l’année 2022. Le montant de la cotisation 2022 reste divisé par deux compte tenu de la baisse d’activité à prévoir en 2022 en raison de la crise sanitaire toujours présente en ce début d’année 2022. Certains adhérents nous adressent des cotisations de soutien supérieures au tarif prévu et nous les en remercions.

4- renouvellement du conseil d’administration et du bureau :

Les postes de président, trésorier et secrétaire sont à pourvoir conformément à nos statuts, (CA élu pour 2 ans).

Une liste de candidats au CA vous est adressée avec ce compte-rendu afin d’élire le nouveau CA et procéder à la constitution du nouveau bureau de l’association.

Proposition de programme d’activités pour 2022:

• concert de gospel à l’église en juin
• Vide grenier début juillet
• Amélioration des chemins du Carrerot et de Caychax + entretien courant
• Réalisation d’une table d’orientation sur le chemin de Caychax
• Mise en place d’une table de pique-nique à la métairie de Dandine face au quié de Sinsat.
• Rencontres inter associations en septembre / octobre
• Fête des rues en août

L’évolution favorable de la situation sanitaire sera la condition nécessaire au bon déroulement de ce programme

5- approbation du rapport moral et financier :

Nous mettrons à jour ce compte-rendu dès réception de vos réponses.

Dans l’attente du renouvellement du bureau, le conseil d’administration valide le fait que la responsabilité de la trésorerie sera assurée par Ivan Lagarrigue sur l’année 2021 en qualité de trésorier adjoint.

les comptes-rendus de l'AGO et du bilan financier ci-joint doivent être validés par les adhérents à jour de cotisation.

Les membres du conseil d'administration doivent être renouvelés cette année pour un mandat de 2 ans conformément à nos statuts.

La liste pour cet exercice est la suivante : 

Jacques Lafront, Nina Lagarrigue, Isabelle Lafront, Ivan Lagarrigue, Jean-Michel Poncy, Dominique Rofineau

Une fois la liste élus par vos soins, les nouveaux membres choisiront en leur sein le nouveau bureau constitué d'un(e) président(e), un(e) trésorier(e), un(e) secrétaire. Aline Faille a démissionné de son poste de trésorière en raison de son déménagement)

Merci de nous retourner le coupon réponse avec les cases cochées et à très bientôt