assemblée générale ordinaire et extraordinaire de l'association et repas des rues

Publié le par Le Castor

Une AG extraordinaire précédera l'AG ordinaire afin de modifier nos statuts pour alléger notre fonctionnement, essentiellement en supprimant la notion de quorum au profit d'un vote à la majorité des personnes présentes ou représentées (voir les nouveaux statuts joints)

Merci de venir en nombre pour valider ces statuts et partager vos commentaires sur l'année écoulée !

Chers adhérents,

Vous êtes   conviés à  l 'Assemblée Générale Extraordinaire de l'association Vèbre Chemins Faisant qui se tiendra :

 

Le Samedi 24 Août 2019

à 16 h 00 à la mairie 09310 VEBRE

 

Ordre du jour :

 

1 - désignation d’un ou d’une Président(e) et Secrétaire de séance.

2 - détermination du quorum.

3 - Si le quorum est atteint: point 4 et suivants.

     Si le quorum n’est pas atteint, convocation sur place d’une deuxième Assemblée Générale Extraordinaire avec vote sans quorum, et donc avec les seuls membres présents ou représentés. Puis point 4 et suivants.

4 - vote pour la validation des nouveaux statuts de l’association.

5 - vote pour la constitution du nouveau conseil d’administration (voir le contenu des nouveaux statuts joints à la convocation article 6 et 7).

6 - réunion du conseil d’administration pour la constitution du bureau (choix du président, vice-président, secrétaire et trésorier).

7 - Clôture de la Séance.

 

Merci de venir nombreux à cette assemblée générale extraordinaire pour donner ce nouvel élan à VCF !

Nous vous rappelons qu'en cas d'empêchement, vous avez la possibilité de vous faire représenter par un autre membre de l'association muni d'un pouvoir régulier (ci-joint) dûment rempli et signé. Votre représentant  votera suivant vos consignes.

 

Dans le cas des adhésions famille, seul les adhérents majeurs peuvent participer aux votes.

Chers adhérents,

Vous êtes   conviés à  l 'Assemblée Générale Ordinaire de l'association Vèbre Chemins Faisant qui se tiendra :

 

Le Samedi 24 Août 2019

à 17 h 00 à la mairie 09310 VEBRE

 

Ordre du jour :

 

1 - désignation d’un ou d’une Président(e) et Secrétaire de séance.

2 - nombre de personnes présentes et représentées et détermination de la majorité.

3 - bilan de l’activité de VCF et rapport moral présenté par le président de VCF et les responsables d’activités.

4 - bilan financier de l’exercice 2018/2019 par la trésorière.

5 - budget prévisionnel 2019/2020 et montant de la cotisation 2020

6 - vote pour l’approbation des divers rapports et budgets.

7 - projets pour l’automne 2019 et l’année 2020.

 

Merci de venir nombreux à cette assemblée générale ordinaire pour faire connaitre votre avis sur l’activité de l’association depuis un an et communiquer vos remarques et suggestions !

Nous vous rappelons qu'en cas d'empêchement, vous avez la possibilité de vous faire représenter par un autre membre de l'association muni d'un pouvoir régulier (ci-joint) dûment rempli et signé. Votre représentant  votera suivant vos consignes.

 

Dans le cas des adhésions famille, seul les adhérents majeurs peuvent participer aux votes.

 

la saison 2018/2019 se termine déjà et c'est autour d'un apéritif suivi d'un repas partagé en musique que nous vous invitons.....

Merci de confirmer votre participation au repas des rues ainsi que la nature du ou des plats que vous apporterez par mail à l'adresse : vebrecheminsfaisant@gmail.com

N'oubliez pas vos couverts et si vous disposez de vaisselle dépareillée, n'hésiter pas à en faire don à l'association qui l'utilisera lors des repas partagés futurs, (nous avons plus particulièrement besoin de verres et de couverts ainsi que de vielles nappes en tissu)

L'association offre l'apéritif, des amuses gueules et une grillade !

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